Professioneel groeien met Aures

Management Assistant Advocatenkantoor Gent (O190563)

Organisatie omschrijving

Onze klant is een jong advocatenkantoor met een 10-tal medewerkers. Ze zijn gelegen in Gent op The Loop.
Ze werken vrij autonoom maar maken onderdeel uit van een grotere (inter)nationale organisatie.
Door hun gestage groei evolueert het bedrijf en krijgen ze de kans om een eerste Management Assistant / Office Manager aan te werven.

Omschrijving

Als Office manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de organisatie. Je bent niet enkel de operationele steunpilaar voor de zaakvoerder/partner maar ook zijn vertrouwenspersoon.
Heel simpel: jij zorgt ervoor dat de partner en de medewerkers zich kunnen focussen op hun juridisch werk en jij ontlast hen van alle operationele zaken.
• Telefonisch onthaal & ontvangst bezoekers
• Facturatie en pre-boekhouding ism een extern boekhoudkantoor
• Interne en externe communicatie met inbegrip Social Media
• Agendabeheer
• Facility en aankoop kantoor
• Kortom: Je komt met oplossingen en initiatieven waar het bedrijf in zijn geheel beter van wordt
Als officemanager rapporteert je aan de partner.

Profiel

Je behaalde een bachelor Office Management.
Je bent een jonge schoolverlater of hebt reeds maximaal een 3-5-tal jaar ervaring als office manager of management assistant.
Je kiest voor een voltijdse job
Je bent een planner : organiseren, verantwoordelijkheid nemen, verbondenheid met de rest van het bedrijf: het gaat als vanzelf bij jou.
Je bent organisatorisch sterk en behoudt de focus - Je switcht gemakkelijk en je vergeet niet waar in jouw job de focus ligt. Je denkt altijd een stap vooruit.
Je houdt van deze job en van het bedrijf. We zoeken iemand die elke dag enthousiast is, energiek, graag alle collega's helpt. Iemand waarop het bedrijf in alle drukke én leuke momenten op kan leunen. Altijd geef je je 100%, zelfs op stressy dagen met veel deadlines en hectische situaties.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans is een plus.
Je bent IT minded en gebruikt dit om jouw job te vergemakkelijken – MS Office heb je vlot in de vingers.

Aanbod

Je komt terecht in een jong en dynamisch team op een vlot bereikbare locatie regio Gent.
Je krijgt een correct salaris aangevuld met groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een leuke bedrijfswagen.
Naast het wettelijk verlof beschik je ook nog over vrij te kiezen inhaalrustdagen.
Ben je getriggerd door een sterk groeiende organisatie en wil je meetrekken aan dit succesverhaal. Solliciteer vandaag!

Standplaats

Gent The Loop

Solliciteren

selectiebureau assessment loopbaanbegeleiding interim management werving en selectie selectiebureau assessment loopbaanbegeleiding interim management werving en selectie selectiebureau assessment loopbaanbegeleiding interim management werving en selectie selectiebureau assessment loopbaanbegeleiding interim management werving en selectie
selectiebureau assessment loopbaanbegeleiding interim management werving en selectie
Maak kennis met onze loopbaancoaches

Over heel Vlaanderen kan je terecht bij één van onze 63 gespecialiseerde loopbaancoaches voor een begeleidingstraject op maat van jouw behoeften.

Klik hier om een coach te vinden
selectiebureau assessment loopbaanbegeleiding interim management werving en selectie
selectiebureau assessment loopbaanbegeleiding interim management werving en selectie selectiebureau assessment loopbaanbegeleiding interim management werving en selectie
Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

In onze vacaturedatabank kan je alvast even uitkijken naar de perfecte match voor jouw toekomstige carière. Vind je toch niet wat je zoekt? Meld je dan zeker aan als kandidaat, dan gaan wij op zoek naar jouw topjob!

Bekijk het vacature aanbod Spontaan solliciteren
Contacteer ons

Gesprekken in kader van vacatures, rekrutering en selectie kunnen plaatsvinden in deze drie locaties (Waregem, Middelkerke of Geluwe). De sessies loopbaancoaching gaan door in de persoonlijke en discrete gespreksruimte van iedere coach, op 63 locaties in Vlaanderen, steeds dichtbij in je eigen buurt.

selectiebureau assessment loopbaanbegeleiding interim management werving en selectie
Waregem
Churchilllaan 76 D bus 02
8790 Waregem
selectiebureau assessment loopbaanbegeleiding interim management werving en selectie
Middelkerke
Warande 23
8430 Middelkerke
selectiebureau assessment loopbaanbegeleiding interim management werving en selectie
Geluwe
Remi Ghesquierestraat 51
8940 Geluwe